Administrativo de expediciones

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Somos un Grupo familiar, con más de 75 años de experiencia, integrado por empresas que ofrece a sus clientes soluciones globales como proveedor industrial de productos metálicos, semitransformados, tornillería y sistemas de fijación. Contamos con una plantilla de más de 1.000 personas, distribuidas en 19 centros en Europa, Asia y América, más de 17.000 clientes y presencia en más de 100 países.

Descripción del puesto

Descripción del puesto:

Llevar a cabo el control de las entradas y salidas de materiales en el centro de trabajo, gestionando la documentación generada en dichas acciones con la finalidad de asegurar el correcto proceso de carga y descarga de materiales para responder a la necesidades productivas y comerciales.

Requisitos:

Comercio Internacional y Conocimiento de ofimatica. Disponibilidad para trabajar a turnos de mañana y de tarde ( turnos rotativos).

Tus responsabilidades serán

Tus responsabilidades serán:

1. Gestión de carga y descarga de materiales

Gestionar la carga y descarga de materiales de los transportistas en el centro de trabajo, coordinando la entrada y salida de materiales en el almacén con la finalidad de verificar la correcta recepción de los materiales, detectando anomalías y dándoles de altas en los sistemas de registro.

2. Revisión y control de las ordenes de fabricación

Revisar y controlar las ordenes de fabricación de los talleres con la finalidad de verificar que la documentación generada es acorde a lo establecido en el sistema.

3. Gestión de facturas

Gestionar y revisar las facturas de proveedores con la finalidad de revisar los costes facturados y envío a contabilidad para el seguimiento del pago

4. Realización de albaranes y hojas de transporte

Realizar los albaranes y hojas de transporte para el envío de los productos a los clientes con la finalidad de dar respuesta a todos los pedidos de asignados por el Área Comercial.

5. Gestión de incidencias

Gestionar las incidencias relacionadas con la entrada y salida de productos con la finalidad de llevar a cabo las acciones necesarias para solucionarlas. Dar aviso al Responsable de Calidad de la existencia de materiales de no conformidad para realizar las acciones pertinentes.

6. Gestión de ofertas

Introducir en el sistema las ofertas emitidas por el equipo comercial, llevando a cabo su seguimiento administrativo con la finalidad de contribuir a la consecución de la venta.

7. Gestión de pedidos

Introducir en el sistema los pedidos, así como los programas/planificaciones realizados por los clientes, con la finalidad de realizar una correcta gestión, garantizando los plazos de envío y entrega. Gestionar pedidos de determinados clientes que, por su recurrencia, no requieran la participación de comerciales.

8. Coordinación con el almacén

Junto con el almacén, coordinar el envío de los pedidos, asegurando la disponibilidad de los materiales con la finalidad de garantizar los plazos de envío y recepción.

9. Gestión de la base de datos de clientes y materiales

Mantener actualizadas las bases de datos de clientes (fichas de datos, tarifas, precios especiales, etc.) y de materiales con la finalidad de facilitar la actividad comercial y contribuir a los objetivos de venta.

Qué ofrecemos:

Qué ofrecemos:

• Contratación estable.
• Formación continua.
• Salario en función de experiencia aportada.

Nos mueve una sólida cultura corporativa centrada en valores y una estrategia de crecimiento responsable en la que la personas son el factor principal. Apostamos por construir un equipo de Buena Gente Buena como garante para mejorar día a día y creemos firmemente en contar con personas cuyas actitudes y aptitudes estén alineadas con los valores corporativos y las necesidades del negocio.

En Lontana Group encontrarás empleo estable y de calidad, un entorno trabajo respetuoso, con políticas de conciliación que permiten equilibrar la vida personal y profesional, y un plan de formación continuo que fomentará tu desarrollo.

Tenemos un fuerte compromiso con la diversidad e igualdad de oportunidades, así como con las relaciones de trabajo basadas en el respeto mutuo, que garantizamos durante todo el proceso de selección.

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